Savills European Rollout
Kunden Überblick
Unternehmen: Savills plc
Branche: Immobilien, Globales Maklerhaus
Größe: Über 40.000 Mitarbeitende, 600 Standorte weltweit
Situation
Herausforderung im Konzerncontrolling:
Stetiges Wachstum und zahlreiche Übernahmen führten dazu, dass in den einzelnen Niederlassungen unterschiedliche Softwarelösungen und individuelle Geschäftsprozesse implementiert wurden. Die Monatsabschlüsse waren dadurch sehr zeitaufwendig und mussten oft manuell sowie mit verschiedenen Excel-Vorlagen konsolidiert werden. Genehmigungs- und Prüfungsprozesse erfolgten überwiegend papierbasiert oder per E-Mail – ohne echte Rückverfolgbarkeit.
IT-Architektur im Bereich Finance & Operations:
Das bestehende System entsprach insgesamt nicht den Anforderungen eines modernen, internationalen Unternehmens – Insellösungen, Medienbrüche und geringe Transparenz dominierten den Alltag.
Herausforderung
Die zentrale Herausforderung bestand darin, einheitliche, automatisierte Prozesse zu schaffen und ein konsistentes System für alle Gesellschaften einzuführen. Ziel war es, die Geschäftsprozesse zu harmonisieren, Monatsabschlüsse zu standardisieren und gleichzeitig die finanzrechtlichen Anforderungen der einzelnen Länder zu berücksichtigen. Darüber hinaus mussten bei der Umsetzung die Interessen und Besonderheiten der lokalen Gesellschaften respektiert und integriert werden, um Akzeptanz und Projekterfolg sicherzustellen.
Lösung
Einführung eines globalen Systems mit Microsoft Dynamics 365 F&O:
Zur Harmonisierung der Finanzprozesse wurde ein globaler Kontenrahmen eingeführt.
Gleichzeitig blieb durch zusätzliche Finanzdimensionen die Flexibilität erhalten, länderspezifische Anforderungen und lokale Kontenpläne weiterhin abzubilden.
Dies stellte die Einhaltung aller relevanten Vorschriften sicher und minimierte den Change-Aufwand für die Mitarbeitenden.
Standardisierte Kosten- und Leistungsrechnung:
Die Einführung einer einheitlichen Kosten- und Leistungsrechnung im gesamten EMEA-Raum bildete die Basis für Business Intelligence Lösungen, die in Echtzeit bereichsübergreifende Auswertungen und KPIs ermöglichen.
Automatisierte und nachvollziehbare Workflows:
Durch die Implementierung neuer Prozesse in Beschaffung, Finanzbuchhaltung und Projektverwaltung konnten Prüfungs- und Genehmigungsprozesse teilautomatisiert und jederzeit nachvollziehbar gestaltet werden.
Projektmanagement & Datenmigration:
Acht Länder und über 50 Gesellschaften wurden innerhalb von weniger als 2 Jahren auf die neue Cloud-Lösung umgestellt.
Durch einen hybriden Projektmanagementansatz (agil & Wasserfall) und eine detaillierte Fit/Gap-Analyse konnten potenzielle Konflikte frühzeitig erkannt und gelöst werden.
Mit einem iterativen Prototyping (Conference Room Pilot) und klar definierten Anforderungen für die Datenmigration wurde sichergestellt, dass alle relevanten Daten pünktlich und vollständig ins neue System übernommen wurden.
Ergebnis & Nutzen
✔ Harmonisierte und automatisierte Prozesse in Finance & Operations
✔ Echtzeit-BI-Analysen und zentrale Steuerung von KPIs
✔ Transparente, prüfbare und teils automatisierte Freigabeprozesse
✔ Termingerechte Umsetzung im geplanten Budgetrahmen
✔ Hohe Zufriedenheit und Akzeptanz bei allen Gesellschaften
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