Übermitteln Sie steuerrelevante Meldungen direkt as Dynamics 365 - sicher, rechtskonform und revisionsfest. Unsere ELSTER-Integration automatisiert die Erstellung, Validierung und elektronische Übertragung, reduziert Fehlerquellen und beschleunigt Ihren Monats- und Jahresabschluss.

ELSTER-Integration für Microsoft Dynamics 365

Warum eine ELSTER-Integration?

Problem

Manuelle Exporte, Excel-Schleifen und Validierungsfehler kurz vor der Frist binden Kapazitäten & erhöhen Risiken.

Lösung

Erstellung, Validierung und Übertragung erfolgen direkt aus D365 – sicher, standardisiert und nachvollziehbar.

Ergebnis

Weniger Fehler, kürzere Durchlaufzeiten und revisionsfeste Prozesse – ohne Systembrüche oder Copy-Paste.

So läuft der Prozess ab

Datenaufnahme

Zusammenführung relevanter Buchungs- & Stammdaten aus D365 mit Filtern & Selektionslogik.

Validierung

Fachliche & technische Checks (Pflichtfelder, Plausibilitäten, Summen) mit klaren Hinweisen.

Erzeugung

ELSTER-konforme Datei inkl. Metadaten – standardisiert & wiederholbar.

Übertragung

Zertifikatsbasiert, verschlüsselt und direkt aus dem System.

Rückmeldung & Protokoll

Status, Quittungen & Protokolle revisionssicher in D365 dokumentiert.

Kernfunktionen

Automatisierte Meldungserstellung

Templates, Parameter & Zeitpläne – wiederholbar und konsistent.

Technische & fachliche Validierung

Frühzeitige Fehlerhinweise – Korrektur direkt in D365.

Zertifikatsmanagement

Verwaltung von Zertifikaten, Gültigkeiten & Rollen.

Audit & Nachvollziehbarkeit

Protokolle, Versionierung, Statusübersichten & Berichte.

Sicherheit & Compliance

Daten werden verschlüsselt übertragen; Zertifikate & Schlüssel sicher verwaltet. Jeder Schritt ist protokolliert und erfüllt Audit-Anforderungen. Auf Wunsch mit Freigabe-Workflow (Vier-Augen-Prinzip).

Verschlüsselung Rollen & Rechte Protokolle Audit-Ready

Implementierung & Aufwand

Woche 1
Analyse & Setup

Anforderungen, Zertifikat, Datenquellen & Rollen klären.

Woche 2
Konfiguration

Templates, Validierungsregeln, Rechte & Prozesse.

Woche 3
Tests & Schulung

Echtdaten testen, Hinweise beheben, Key-User trainieren.

Go-Live
Begleitung

Überwachte Abgabe, Dokumentation & Übergabe.

Voraussetzungen

  • Microsoft Dynamics 365 Finance (aktueller Stand)
  • Rollen & Zugänge für betroffene Mandanten/Buchungskreise
  • Gültiges Zertifikat (bereitgestellt)
  • Geklärte Verantwortlichkeiten (Freigabe/Review)

Ergebnisse & Nutzen

Zeitersparnis

Erstellung & Abgabe deutlich schneller – weniger manuelle Schritte.

Weniger Fehler

Systemseitige Validierung & klare Hinweise bei Abweichungen.

Transparenz & Skalierung

Status-Tracking, Protokolle & einfache Erweiterbarkeit auf weitere Einheiten.

FAQ

  • Minimal – Hauptaufwand liegt bei Finance/Key-Usern für Tests & Freigaben.

  • Sie erhalten klare Hinweise; Korrekturen erfolgen direkt in D365, danach erneute Übergabe.

  • Im gesicherten Zertifikats-Store mit Rollen-/Rechte-Konzept.

  • Ja – die Lösung ist mandanten- und gesellschaftsfähig.

Kostenlose & unverbindliche Erstberatung

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